Teamleitung (m/w/d) - Organisationswesen

Verantwortung: Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Organisationswesen. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Zentralen Services sicher. Durch Ihren Blick für Struktur und Ordnung stellen Sie im Empfangsbereich eine professionelle und einladende Atmosphäre sicher und entwickeln unsere Qualitätsstandards weiter. Mit externen Dienstleistern und der internen Haustechnik organisieren sie die Instandhaltung unserer Gebäude und Anlagen und koordinieren zuverlässig die Reinigung der Gebäude sowie die Pflege der Außenanlagen. Sie übernehmen die fachliche Verantwortlichkeit für das Fuhrparkmanagement und das Betriebliche Gesundheitsmanagement.

Beratung & Koordination: Mit Ihrer fachlichen Expertise prüfen und bewerten Sie Angebote externer Firmen sorgfältig, beauftragen geeignete Dienstleister und überwachen deren Leistungen hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue. Sie sind Ansprechpartner*in für das operative Tagesgeschäft und Schnittstelle zu den jeweiligen Fachabteilungen. Gemeinsam mit dem Arbeitssicherheitsbeauftragten stellen Sie die organisatorische Umsetzung der Richtlinien des Arbeitsschutzes sicher. 

Teamarbeit & Unterstützung: In Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen setzen Sie den professionellen Markenauftritt der NGD am Standort Rendsburg in der räumlichen Gestaltung um. Sie unterstützen bei Veranstaltungen in der Vorbereitung und Ausgestaltung unserer Seminarräume.

Qualifikationen: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen bestenfalls Erfahrungen im Bereich Organisationswesen und Mitarbeiterführung mit. Darüber hinaus sind Sie ein Allrounder und überzeugen durch Ihr Organisationstalent und Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit und tragen damit zu einer effizienten und verlässlichen Zusammenarbeit bei. Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook, Word und Excel. 

Mobilität & Flexibilität: Ein Führerschein der Klasse B, idealerweise Klasse BE, rundet Ihr Profil ab und sorgt für die nötige Mobilität im Arbeitsalltag.