HR-Spezialist (m/w/d) - Zeitwirtschaft

Verantwortung: Mit Ihrer hohen Entscheidungs- & Durchsetzungsfähigkeit tragen Sie die zentrale fachliche Gesamtverantwortung für die Ausgestaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Dienstplanung innerhalb der NGD. In unserem Zeitwirtschafts- und Dienstplansystem Connext Vivendi PEP definieren Sie verbindliche fachliche Regeln, Standards und Soll-Prozesse und stellen deren einheitliche, rechtskonforme und nachhaltige Anwendung über alle unsere Einrichtungen hinweg sicher.

Weiterentwicklung & Optimierung: Durch Ihre fundierten Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht bewerten Sie fachliche Anforderungen aus gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Änderungen, entwickeln einrichtungsübergreifende Standards und stellen die einheitliche Anwendung sicher. In enger Zusammenarbeit mit den Teams Arbeitsrecht und Entgeltabrechnung unterstützen Sie die Key User in den Einrichtungen in komplexen fachlichen Fragen, identifizieren wiederkehrende Fehlerbilder und setzen damit wertvolle Optimierungsimpulse. Sie stehen in ständigem Austausch mit dem technischen NGD-IT-Support Zeitwirtschaft und entscheiden über die Weiterleitung von Fragen mit technischem Bezug.

Unterstützung & Kommunikation: Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind Sie eng vernetzt mit den Führungskräften und Key Usern der Einrichtungen in der dezentralen Organisation der NGD und unterstützen diese auch durch Schulungen. Zusammen mit der NGD-IT stehen Sie in regelmäßigem Austausch zu fachlichen Themen und Bedarfen mit dem System-Anbieter Connext.

Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann*frau und konnten bereits Berufserfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft und Dienstplanung sammeln. 

Kompetenzen: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht und deren praktische Anwendung. Außerdem bringen Sie die Fähigkeit mit, fachliche Entscheidungen klar, transparent und nachvollziehbar zu vermitteln. Ihre Stärke ist eine souveräne Kommunikation, auch bei Zielkonflikten. Ihre ausgeprägte IT-Affinität und Ihr Verständnis für systemgestützte Prozesse zeichnen Sie aus. 

Ideal aber kein Muss: Idealerweise verfügen Sie über Anwenderkenntnisse in der Software Connext Vivendi PEP.