Verwaltungskraft für Qualitätsmanagement, Datenschutz und ggf. Öffentlichkeitsarbeit (m|w|d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben als Qualitätsbeauftragte/r

• Sie übernehmen Verantwortung für die Weiterentwicklung, Steuerung und Sicherung des Qualitätsmanagementsystems der Eckernförder Werkstatt, in Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement des Trägers
• Sie leiten den internen Qualitätszirkel und unterstützen die verschiedenen Bereiche beim Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung.
• Sie sorgen für die Informationsweitergabe sowie Schulungen innerhalb der Einrichtungen, hinsichtlich Veränderungen und Neuerungen im Bereich des Qualitätsmanagements.
• Sie verantworten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits mit der Bewertung sowie Berichtserstattung.
• Sie sorgen für eine qualitätsgerechte Dokumentation und Prozessbeschreibung unserer Dienstleistungen und Produkte.

Sie wirken aktiv an der Erneuerung und Weiterentwicklung von Konzepten in den zertifizierungsgebundenen Arbeitsbereichen mit.

Ihre Aufgaben als Datenschutzbeauftragte/r

• Sie sind Ansprechpartner/in bei allen Datenschutzthemen
• Sie beraten die Einrichtungsleitung und Mitarbeitende zu datensicherheitsrelevanten Themen
• Sie übersetzen die Datenschutz-Richtlinie in die operativen Prozesse und Datenschutzdokumentation in Zusammenarbeit mit den Prozessbeteiligten
• Sie erarbeiten Vorgaben für den Datenschutz und die Informationssicherheit in der Einrichtung und entwickeln diese weiter
• Sie überprüfen die der Vorgaben des Datenschutzes und der Informationssicherheit in der Einrichtung
  
• Sie arbeiten eng mit den Datenschutzbeauftragten des Trägers zusammen
• Sie sensibilisieren und schulen die Mitarbeitenden zum Thema Datenschutz
  
  

Optional kann die Aufgabe der Öffentlichkeitsarbeit in die Stelle einfließen:

• Sie pflegen und verwalten die einrichtungseigene Homepage und unsere Social-Media-Kanäle
• Sie unterstützen die Arbeitsbereiche bei der Pflege unsere Onlineshops
• Sie planen, organisieren und begleiten öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen/Produkte (Handwerkermarkt, Adventskalender ...) in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Sie koordinieren die Pressearbeit und sorgen für eine regelmäßige Berichterstattung in der Lokalzeitung
• Sie engagieren sich beim Arbeitskreis der Öffentlichkeitsbeauftragten den Trägers

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung/ im kaufmännischen / im sozialen Bereich in Kombination mit einer Weiterbildung im Qualitätsmanagement, Datenschutz und ggf. in der Öffentlichkeitsarbeit
• Sie haben einschlägige Berufserfahrungen zu den geforderten Fachgebieten Qualitätsmanagement, Datenschutz und ggf. in der Öffentlichkeitsarbeit
• Sie verfügen über eine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
•          Sie sind im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sicher
•          Sie haben Erfahrungen mit Dokumentenlenkungsprogrammen (Roxtra, Connext-Vivendi sind von Vorteil)
•          Sie arbeiten gerne in multiprofessionellen Teams
•          Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielgerichtet
•          Sie sind verlässlich, verantwortungsbewusst, kommunikationsstark, lösungsorientiert und teamfähig
• Sie haben die Bereitschaft zur fachspezifischen Fort- und Weiterbildung
• Sie haben den Führerschein Klasse "B"
• Es wird erwartet, dass die Bewerberin/der Bewerber den kirchlich-diakonischen Auftrag unserer Einrichtung achtet und die ihr/ihm übertragenen Aufgaben im Sinne der Kirche und Diakonie erfüllt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Reisekosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.